Cara mengecek typo di word ketika Anda sedang menulis nyatanya perlu dilakukan. Hal ini wajar dan normal terjadi pada hasil ketikan siapapun. Namun sebenarnya kesalahan penulisan seperti ini akan menjadi masalah besar pada saat sedang menyusun tulisan ilmiah seperti makalah dan skripsi.
Cara Mengecek Typo di Word
Cara mengecek typo di Word secara otomatis bisa Anda lakukan dengan menggunakan fitur proofing. Menu ini berfungsi untuk melakukan pemeriksaan ejaan pada setiap kata di dalam dokumen Word. Melalui fitur ini, pengguna dapat mengetahui kesalahan ketik namun berlaku pada versi 2010 ke atas.
1. Mengunduh Bahasa Indonesia di Word
Cara mengecek typo di Word pertama yang Anda lakukan yakni mengunduh bahasa Indonesia terlebih dahulu. Tujuannya agar seluruh kata pada hasil ketikan tersebut dapat dideteksi setelah menggunakan bahasa Indonesia pada Word. Mengingat bahwa fitur proofing hanya dapat mendeteksi bahasa Inggris.
- Bukalah aplikasi Word Anda
- Klik pada tab File
- Pilih pada menu Options
- Jika sudah muncul Word Options muncul, klik pada menu Language
- Lihat pada menu Office authoring languages and proofing
- Pastikan telah ada bahasa Indonesia di dalam kolom
- Jika belum, klik menu Add a languages
- Gulir layar ke bawah hingga menemukan Bahasa Indonesia
- Klik tombol Add
- Klik tombol Proofing Available di samping tulisan Indonesian
- Tunggu hingga masuk ke situs mengunduh kamus Bahasa Indonesia
- Klik tombol Download
- Tunggu proses pengunduhan selesai
- Jika sudah, buka file unduhan
- Lakukan instalasi bahasa Indonesia sampai selesai
2. Mengatur Proofing Options
Jika instalasi bahasa Indonesia telah selesai dilakukan, maka langkah berikutnya yakni perlu mengatur pada proofing options. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Masuklah ke bagian Language
- Pilih pada menu Bahasa Indonesia
- Klik pada menu Set as prefered
- Bukalah pada opsi Proofing
- Berikan semua tanda centang kecuali show readibility
- Jika sudah, klik tombol OK
3. Cek Typo
Apabila dua langkah sebelumnya sudah bisa Anda lakukan, maka cara mengecek typo di Word berikutnya mulai mengecek typo. Mulailah untuk membuka file Word yang akan dicek kesalahan penulisannya. Akan muncul garis merah di bawah menunjukkan adanya kekeliruan pengetikan.
Apabila semua tulisan justru memiliki bahasa merah di bawahnya, maka kamus yang diterapkan belum menggunakan bahasa Indonesia. Untuk memperbaikinya, blok seluruh tulisan kemudian ikuti langkah berikut ini:
- Blok semua tulisan
- Bukalah pada tab Review
- Klik menu Language
- Klik pada menu Proofing Language
- Pilih bahasa Indonesia
- Perbaiki kata secara manual yang bergaris merah
- Atau klik kanan pada kata yang bergaris merah
- Pilih kata yang muncul pada menu untuk membenarkannya
Cara Mengecek Typo di Word Secara Online
Selain cara di atas, Anda bisa mengikuti tips lain di bawah ini dengan menggunakan jaringan internet. Mengingat bahwa beberapa orang terkadang merasa kurang puas pada hasil pengecekan kesalahan penulisannya. Berikut ini beberapa contohnya:
1. Cek Typo di Google Docs
Salah satu layanan milik Google yang juga dapat Anda manfaatkan untuk mengecek typo yakni dengan menggunakan Google Docs. Sudah banyak orang menggunakannya karena dirasa sama-sama mudah seperti di Word.
- Unggah dokumen Anda di format .docx atau .doc ke Google Drive
- Bukalah dokumen tersebut di Google Doc
- Ganti bahasa di Google Doc dengan klik menu File
- Klik lagi di menu Language
- Pilih Bahasa Indonesia
- Klik menu Tools
- Klik menu Spelling and Grammar
- Beri tanda centang pada kolom Show Spelling
2. Cek Typo di Typoonline
Situs lain yang juga bisa digunakan untuk mengecek typo adalah dengan menggunakan Typoonline. Berikut cara mudahnya:
- Buka browser, masuk ke typoonline.com
- Klik tombol Dokumen
- Klik ikon kotak untuk mengunggah dokumen Word baru
- Tentukan file yang ingin Anda cek kesalahan ketiknya
- Klik tombol Open
- Login dengan akun Facebook atau Gmail
- Tunggu beberapa saat sampai file terunggah
- Jika berhasil, file Word akan terkoreksi dengan baik
Cara mengecek typo di word tidak kalah penting untuk Anda lakukan. Adanya kesalahan pengetikan bisa saja membuat pembaca menjadi kebingungan dalam memahami isi tulisannya. Maka dari itu, hindari kekeliruan seperti ini agar tidak mengandung kesalahan penafsiran.